國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局自2016年9月1日起正式實(shí)行網(wǎng)上備案審批，原來(lái)的紙質(zhì)費(fèi)減證明一律取消。若審核通過(guò)，則在一個(gè)自然年有效期內(nèi)，該申請(qǐng)人提出專利費(fèi)減請(qǐng)求的，即可按照《專利收費(fèi)減繳辦法》享受相應(yīng)比例的專利費(fèi)用的減繳，無(wú)需按照專利申請(qǐng)逐件再次提交專利費(fèi)用減繳證明。每年的最后一個(gè)季度（10月1日）起開(kāi)放下一年度的備案，以便于申請(qǐng)人或?qū)＠麢?quán)人提前備案。每次審核期限為一個(gè)月。（具體信息以國(guó)知局最新發(fā)文為準(zhǔn)）
? ?需要注意的是：專利申請(qǐng)人或?qū)＠麢?quán)人符合下列條件之一的，可以向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局請(qǐng)求減繳：
? ?1.上年度月均收入低于3500元（年4.2萬(wàn)元）的個(gè)人；
? ?2.上年度企業(yè)應(yīng)納稅所得額低于30萬(wàn)元的企業(yè)；
? ?3.事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、非營(yíng)利性科研機(jī)構(gòu)；
費(fèi)減備案手續(xù)用戶可自行辦理，也可委托事務(wù)所辦理（任一事務(wù)所辦理成功后當(dāng)年度就無(wú)需再辦理），以下為辦理流程：
一、自行辦理流程
①登錄http://cpservice.sipo.gov.cn/index.jsp進(jìn)行注冊(cè)；
②進(jìn)入費(fèi)減備案業(yè)務(wù)對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行備案申請(qǐng)，填報(bào)相關(guān)信息（見(jiàn)下文說(shuō)明）；
③如系統(tǒng)通過(guò)則，向根據(jù)系統(tǒng)提示，向國(guó)知局指定代辦處遞交證明材料做進(jìn)一步審核。
二、委托辦理流程
根據(jù)用戶類型（企業(yè)/個(gè)人/大專院校）填寫費(fèi)減備案信息表（見(jiàn)附件），我們收到信息表后通過(guò)國(guó)知局專利事務(wù)服務(wù)系統(tǒng)辦理，在獲取備案結(jié)果后，我們將通過(guò)短信通知您向代辦處遞交證明材料做進(jìn)一步審核：如未能通過(guò)，我們將通知您不符合費(fèi)用減緩政策要求。請(qǐng)您確保本人所提交的各項(xiàng)證件和數(shù)據(jù)信息真實(shí)有效，如因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的費(fèi)用減緩備案申請(qǐng)不成功，造成的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任由用戶自行承擔(dān)。
友情提醒：費(fèi)減備案辦理流程比較簡(jiǎn)單，為提高受理進(jìn)度建議您自行辦理，委托我們辦理可能會(huì)需要您排隊(duì)等待。如有疑問(wèn)，可聯(lián)系在線客服或撥打?qū)＠桶头?wù)熱線400-996-4400（周一至周五：8:30-17:00）。
三、費(fèi)減備案系統(tǒng)需填寫的相關(guān)信息
? ?1、企業(yè)( 工礦企業(yè)、事業(yè)單位、科研單位)
? ? 以下是備案系統(tǒng)需要填寫的信息：
（一）申請(qǐng)人名稱、組織機(jī)構(gòu)代碼或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼；
?（二）企業(yè)從業(yè)人數(shù)、資產(chǎn)總額(萬(wàn)元)、年度應(yīng)納稅所得額(萬(wàn)元)；
（三）企業(yè)注冊(cè)地；
?（四）聯(lián)系人名稱、聯(lián)系人電話、聯(lián)系人詳細(xì)地址；
?以下是您需要準(zhǔn)備提交給所在代辦處審核的紙質(zhì)材料：
（一）營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件，或者印有組織機(jī)構(gòu)代碼、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼的營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）復(fù)印件；
（二）上年度企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表復(fù)印件。在匯算清繳期內(nèi)，提交上上年度企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表復(fù)印件；
2、個(gè)人
? ? 以下是備案系統(tǒng)需要填寫的信息：
（一）申請(qǐng)人姓名及與申請(qǐng)人相符的身份證、護(hù)照軍官證、港澳臺(tái)身份證等其它有效證件的號(hào)碼；
（二）手機(jī)號(hào)碼；
（三）詳細(xì)地址；
? ? 以下是您需要準(zhǔn)備提交給所在代辦處審核的紙質(zhì)材料：
（一）身份證復(fù)印件（如無(wú)身份證的請(qǐng)?zhí)峁┳o(hù)照等其它有效證件：軍官證、港澳臺(tái)身份證等）；
（二）所在單位出具的收入證明原件（無(wú)固定工作的，提交戶籍所在地或者經(jīng)常居住地縣級(jí)民政部門或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（街道辦事處）出具的關(guān)于其經(jīng)濟(jì)困難情況的證明-蓋章）；
3、大專院校
? ? 以下是備案系統(tǒng)需要填寫的信息：
（一）申請(qǐng)人名稱、組織機(jī)構(gòu)代碼或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼；
（二）院校注冊(cè)地；
（三）聯(lián)系人名稱、聯(lián)系人電話、聯(lián)系人詳細(xì)地址；
? ? 以下是您需要準(zhǔn)備提交給所在代辦處審核的紙質(zhì)材料：
?（一）組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件（如果提交的是印有統(tǒng)一社會(huì)信用代碼的法人證書(shū)復(fù)印件則無(wú)需再提交組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件）；
?（二）事業(yè)單位法人證書(shū)復(fù)印件。
